Aunque está costando que salga adelante, parece que ya está cerca la aprobación definitiva de la Ley de Emprendedores. Si eres autónomo o tienes una pyme, conviene que conozcas los cambios que va a introducir en el ecosistema empresarial a pequeña escala.

Los cuatro ejes fundamentales son la constitución ultrarrápida de sociedades en 24 horas, la eliminación de la obligatoriedad de un capital mínimo (podrán constituirse con un euro) y la creación de dos nuevas figuras: el emprendedor de responsabilidad limitada y la ley de segunda oportunidad.

Estos puntos van a reducir el tiempo necesario para la creación de la empresa, y plantean una ventaja importante para los autónomos: hasta ahora, responden con todo su patrimonio en los casos de embargo, con lo que están gravemente expuestos. Y esto lo estamos viendo en estos días, desgraciadamente, con relativa frecuencia. Pero con la nueva ley, podrán blindar parte de su patrimonio si se dan de alta como “empresario individual”.

Así mismo, la ley de la segunda oportunidad se prevee evite los cierres masivos de compañías. “Se trata de crear procedimientos de insolvencia que lleven incorporados liberación de deudas”, ha aclarado el director del servicio de estudios de los Registradores de la Propiedad. Otros países ya cuentan con este mecanismo, y los registradores proponen crear la figura de un mediador para personas físicas, autónomos y pymes, que agilice los procesos que se generen para que se pueda llegar a una solución rápida entre deudor y acreedor y no los dos años de plazo que implica la medida según el volumen de concursos que hay actualmente.

Poner en marcha un negocio, materializar tu idea para ganar dinero, es apasionante. Pero, en el camino de hacer realidad tu sueño, no debes olvidar preocuparte (y mucho) de llevar un adecuado control de los costes para que éstos no se coman todos tus ingresos. De acuerdo, es más divertido eso del diseño del logo, el “slogan” y la forma en que vas a demostrar a todos que tu producto es el mejor entre los mejores. Pero conseguir alcanzar tus objetivos requiere que, sin perder el entusiasmo pero con mucha sangre fría, vigiles de cerca estas cinco partidas:

Costes profesionales

Haz números sobre lo que te va a costar poner en marcha la empresa. Te recomendamos que evites dar este paso hasta que tengas un cliente real o una factura que hacer, pues te va a suponer un capital inicial y unos gastos de constitución, a los que tendrás que añadir una cuota de autónomos todos los meses, que puede lastrar tu negocio en sus primeros pasos.

Si puedes prescindir de oficinas, al principio, te ahorrarás un importante coste en alquiler y licencias. Puedes utilizar salas en centros de negocios, por horas. Y si lo tuyo es una tienda, te recomiendo que, antes de hacer una inversión en infraestructura física, lo hagas en una tienda online si el producto lo permite. Si tu proyecto es un comercio que, por las razones que sean, debe estar situado físicamente a pie de calle, puede ahorrarte mucho dinero y complicaciones si buscas acuerdos para compartir espacio en tiendas que ya estén establecidas.

Piensa que es bastante posible que necesites los servicios de un contable o de una gestoría, y en algún momento puedes llegar a plantearte el contar con un servicio de asesoramiento legal, pero es fundamental que valores el momento adecuado para dar ese paso; un profesional autónomo o empresario individual puede hacer sus facturas y llevar su contabilidad y compromisos con la administración por sí mismo, evitando costes que serán inevitables más tarde, cuando la empresa alcance un volumen de negocio mayor o más complejo. Aquí también tienes que pensar en los costes relacionados con licencias, derechos o patentes, en caso de que tu negocio se base en contenido o servicios que lo requieran.

Tecnología

Por muy equipado que ya estés (en cuanto a dispositivos y gadgets), tu labor profesional y tu actividad de negocio van a necesitar una serie de servicios que conllevan un coste que no debes subestimar. Si tienes web (y la tienes o ya vamos mal) necesitarás contar con un hosting profesional. En todo caso, tendrás que pensar en el hardware que vayas a necesitar, así como los consumibles asociados, y dimensionar todo esto en función de tus necesidades reales a corto plazo.

Como el software nativo (el que se instala en tu ordenador) ya no se lleva, utilizarás los servicios de aplicaciones en la nube o Saas, como es el caso de Facturagem. Aunque hay apps gratuitas, las que de verdad te van a servir tienen una cuota mensual. Busca las más sencillas pero eficaces para no pagar por funcionalidades que no vas a utilizar.

Y no te olvides de elegir cuidadosamente el servicio de internet en función de tu actividad y las ofertas vigentes en cada momento.

Marketing

Ha habido muy pocos negocios a lo largo de la historia que hayan logrado crecer como la espuma sin hacer una estrategia de marketing pensada y presupuestada, y casi siempre surgieron de forma espontánea y sin la intención de que se convirtieran en negocios. Como éstas son las excepciones a la regla, tú sí que debes asumir que necesitas hacer marketing para que tu negocio, primero se conozca, y crezca.

Pero claro, hay acciones menos costosas que otras, y es en ese terreno donde debes evaluar los medios en los que obtienes mejores resultados desde el punto de vista de tu público objetivo. En este punto, si no controlas de SEO, tendrás que contar con pagar a un profesional.

No dejes de medir los resultados de tus campañas, sean en el medio que sean, SEM, SSM, patrocinio de eventos,  material impreso… Porque la clave en este apartado es el “coste de adquisición de cliente”. Para comparar unos medios con otros, debes tener un indicador, un número que te diga cuánto te ha costado, en total, conseguir un cliente en un medio concreto.

En resumen, piensa bien las cosas antes de hacerlas, porque la mejor forma de ahorrar en costes no es no gastar, sino acertar en dónde pones tu dinero.

Quizá no lo sepas, pero, desde el pasado 1 de enero, nuestro país cuenta con un nuevo sistema de facturación del IVA.

De entre las distintas novedades que traen consigo estos cambios, destacamos una de las que nos cuenta el abogado Javier Martín en Cinco Días:

“Se establece un sistema de facturación basado en dos tipos de facturas: las completas u ordinarias y las simplificadas, que vienen a sustituir a los denominados tiques. Estas últimas tienen un contenido más reducido que las primeras. Salvo algunas excepciones, podrán expedirse, a elección del obligado a su expedición, cuando su importe no exceda de 400 euros (IVA incluido); se trate de facturas rectificativas o su importe no exceda de 3.000 euros (IVA incluido) y estemos en alguno de los supuestos respecto de los que, tradicionalmente, se ha autorizado la expedición de tiques en sustitución de facturas (ventas al por menor, servicios en ambulancia y a domicilio del consumidor, transportes de personas y sus equipajes, servicios de hostelería y restauración, etc.)”.

Si quieres conocer a fondo la nueva normativa, puedes consultar el BOE en el que viene detallada.

Y, una vez que te dispongas a reflejar estos cambios, ya sabes que puedes confiar en nosotros

Seguro que muchos de vosotros tenéis empresas basadas en la nueva economía digital que nos impera de un tiempo a esta parte. Este nuevo paradigma trae un sinfín de factores positivos: la creatividad, la pasión de crear nuevas cosas, la sensación de estar inmerso en un mundo de cambios constantes…

Sin embargo, lo malo de que tu sector cambie constantemente es que, si te duermes, te lo puedes perder. Uno de  los sectores más variables es el del mundo del marketing, en el que cualquier despiste o mala visión puede hacer que perdamos el tren de la creatividad y la innovación.

Si tu empresa se dedica al marketing, Pymes y Autónomos y Web Empresa 2.0 te traen una sencilla infografía en la que te explican los derroteros por los que va a caminar el marketing a lo largo de este 2013:

Más info, aquí.

Hace poco ya te dimos unos consejos sobre qué podías hacer durante un puente si tu empresa cerraba. Estos días, con la (obligada) tranquilidad que a muchas empresas someten las jornadas festivas, te proponemos algunas cosas que puedes hacer de cara a la vuelta de vacaciones. Ahí van:

1.- Prepara los números. Te parecerá una tontería, pero el 20 de enero está a la vuelta de la esquina y tienes que preparar la liquidación del IVA del último trimestre y la conjunta de todo el año 2012. Ponte a hacerlas estos días, que luego te pueden entrar las prisas. Y la prisa, como sabes, nunca es buena consejera.

2.- Haz balance de 2012. Ahora que este año está prácticamente acabado, es un buen momento para hacer balance de lo que ha pasado estos 365 días. Piensa en las cosas que has hecho bien, para poder incidir en ellas en 2013. Pero, sobre todo, piensa qué cosas has podido hacer mal durante todo este año. Seguro que son muchas, pero no las cuentes simplemente para fustigarte, sino con ánimo constructivo. Te será mucho más provechoso analizar por qué salieron mal, si se pueden solucionar o reenfocar y de qué manera puede hacerse.

3.- Márcate objetivos para 2013. Puede parecer una tontería, pero seguir andando por inercia y dejarse llevar sin más nunca es una buena opción. Analiza de nuevo tu mercado, tu empresa, tus empleados, tus posibilidades… y márcate una serie de objetivos para 2013. De este modo, te será más fácil planificar el año.

Si ya estás haciendo planes para 2013 y ves que vas a necesitar más dinero del que podrías conseguir pidiéndoselo a tus amigos y familiares, estás de enhorabuena: el Instituto de Crédito Oficial (ICO) acaba de lanzar su convocatoria para el año que viene.

De entrada podemos darnos con un pequeño canto en los dientes, ya que el importe de este año, 22.000 millones, es idéntico al de 2012. Al menos este año no hay recorte en este aspecto. Si en tu empresa tenéis un proyecto en mente y necesitáis dinero, a partir del 2 de enero podréis pedir el préstamo en tu banco o caja, que se encargará de analizar los proyectos, exigir las garantías y cubrir el riesgo de las operaciones.

Los créditos se dividen en cuatro tipos de líneas:

1.- Línea ICO Empresas y Emprendedores. Tiene una dotación económica de 18.000 millones de euros. El objetivo de esta línea es facilitar, a los autónomos y empresas españolas, financiación para acometer sus inversiones en el territorio nacional y cubrir sus necesidades de liquidez.

Entre las principales novedades de esta línea en el 2013 destaca la mejora de las condiciones de financiación de liquidez de las empresas y la diferenciación del tipo de interés en función del plazo de amortización de la operación. El importe máximo de financiación es de 10 millones de euros por cliente, concedidos mediante préstamo o leasing y con plazos de amortización de hasta 20 años.

Asimismo se contempla la posibilidad de que comunidades de propietarios y particulares puedan financiar con esta línea la rehabilitación o reforma de edificios, elementos comunes y viviendas.

2.- Línea ICO SGR 2013. Dentro de dotación global de la Línea Empresas y Emprendedores se engloba un capítulo dotado con 200 millones de euros para financiar los proyectos que cuenten con el aval de una sociedad de garantía recíproca (SGR). De esta forma el ICO sigue apostando por la figura de la SGR como instrumento financiero básico para aportar las garantías necesarias para la financiación de las empresas. Esta cobertura del riesgo por parte de la SGR será válida tanto para operaciones de inversión como para la solicitud de liquidez por parte de la empresa.

El importe máximo de financiación es de 1 millón de euros por cliente, concedidos mediante préstamo o leasing y con plazos de amortización de hasta 15 años.

3.- Línea ICO Internacional. Tiene una dotación de 4.000 millones de euros. El objetivo de esta línea es facilitar a los autónomos y empresas españolas, financiación para acometer sus inversiones fuera del territorio nacional y cubrir las necesidades de liquidez que ocasionen dichas inversiones. En estos momentos el ICO está apostando fuertemente por el apoyo a la internacionalización y a la exportación, ejes del crecimiento de la economía española en la situación actual.

El importe máximo de financiación es de 10 millones de euros por cliente y con plazos de amortización de hasta 20 años.

4.- Línea ICO Exportadores 2013. Dentro de la dotación global de la Línea de Internacional se engloba un capítulo dotado con 500 millones de euros para potenciar la vocación exportadora. La finalidad de esta línea es la de aportar liquidez a autónomos y empresas españolas, mediante el anticipo del importe de facturas emitidas procedentes de su actividad exportadora a corto plazo. El importe máximo de financiación es de 5 millones de euros por cliente.

Y tú, ¿te animas a pedir un crédito?

Esta semana se ha presentado el Observatorio del Clima Emprendedor 2012, un estudio con el que la Fundación Iniciadory SAGE analizan anualmente y con fidelidad la situación del emprendimiento en nuestro país, para conocer, identificar y evaluar tendencias, problemas, opiniones y situaciones de los emprendedores españoles.

Y la verdad es que las conclusiones no son demasiado buenas, precisamente. Según el estudio, el 92% de los emprendedores españoles tanto autónomos como empresarios consideran que no se fomenta la creación de empresas en nuestro país. Comparando este dato podemos ver como esta cifra ha aumentado desde el año pasado, donde el 81.5% consideraba que en España no se fomenta el emprendimiento.

En cuanto a los obstáculos que van encontrando por el camino, tanto los autónomos (30%) como los empresarios emprendedores (35%) consideran la falta de financiación como el mayor obstáculo para crear una empresa. Las cargas fiscales y la incertidumbre son también impedimentos que los emprendedores encuentran a la hora de poner en marcha su proyecto.

Además, las perspectivas no parecen ser muy optimistas: el 51% de los emprendedores autónomos no conoce el anteproyecto del ley ni de oídas y el 45% en el caso de los emprendedores empresarios. En empresas con mayor número de empleados aumenta el conocimiento de la nueva ley, aunque sólo el 3% de los empresarios con más de 10 empleados reconoce estar muy al tanto de la ley.

Toda la información la tienes en el estudio completo.

“Muchas veces estamos tan enamorados de nuestro negocio que no somos capaces de exigirle lo más importante, que produzca dinero. Una cuestión esencial es que nuestro modelo nos enseñe la pasta.

La idea es lo más importante, la originalidad, la innovación, hacerlo antes de que se le ocurra a otros, … Las prioridades suelen ser esas y dejamos para más adelante lo que realmente importa, que todo eso sea sostenible porque va a generar más ingresos que gastos.

Si asumiéramos una posición objetiva lo primero que nuestra conciencia (buena o mala) nos obligaría a plantearnos es “dónde está el dinero”. Incluso yendo más allá no sólo dónde está la pasta sino cómo vamos a llegar a ella”.

El resto de los consejos te los ofrece Mister Empresa en Pymes y Autónomos. Y si no conocías la referencia del titular de este artículo, no te vendrá mal ver este extracto de Jerry Maguire:

Activo intangible, fondo de maniobra, colchón de tesorería, margen de contribución… Si eres emprendedor, seguro que a lo largo de tu vida laboral te has ido encontrando con ‘palabros’ que ni siquiera sabías que existían.

Pese a que algunos son prácticamente ininteligibles, lo cierto es que gran parte de ellos son básicos, así que conviene estar bastante al tanto de qué significa cada uno y qué función  desempeñan cada uno en tu vida diaria.

Para solucionarte un poco la vida, la revista Emprendedores ha sacado un Diccionario financiero para emprendedores. Aquí tienes algunos ejemplos:

Acreedor: Es aquella persona jurídica o física que te exige el pago –de acuerdo a unas condiciones pactadas previamente– de algo que has adquirido con anterioridad.

Activo: Los activos de una empresa son “aquellos bienes materiales (equipos, inmuebles, máquinas, etc.) e inmateriales (patentes, marca, etc.) que tiene para el normal desarrollo de su actividad”, señala Gloria Montes, profesora de de dirección financiera de la EOI. Cuando la empresa ya está en marcha, aparte de bienes, también tiene derechos de cobro (siempre que venda a crédito). Los activos o inversiones pueden ser de corto o largo plazo.

Activo corriente: También se le conoce como activo circulante (con el anterior Plan General de Contabilidad) “y lo integran inversiones que van a convertirse en dinero en el plazo máximo de un año. Son activos generosos, que retienen dinero, pero lo reintegran rápidamente. Un activo corriente es el crédito de clientes y los almacenes (stocks)”, apunta Montes.

Activo no corriente: También fijo o inmovilizado (con el anterior PGC). “Lo componen inversiones que retienen dinero por tiempo permanente (más de un año). Son activos de mayor riesgo porque si las expectativas no se cumplen, deshacerlos de forma precipitada, casi siempre conllevan pérdidas de capital, esto es, no se recupera el dinero invertido. Son, por ejemplo, los terrenos, naves, construcciones, bienes de equipo, patentes, investigación y desarrollo, etc.”.

Activo financiero: “Inversiones que no tienen un vínculo directo con la explotación. Fianzas, depósitos, cuentas financieras y participaciones en otras empresas. Pueden ser de corto plazo integrándose en el activo corriente o de largo plazo, en el activo no corriente”, dice.

Y así… hasta la Z.

¿Sabías que cada vez hay más empresas españolas que están haciendo negocios a nivel internacional? ¿Sabías que Sacyr-Vallehermoso están llevando a cabo la ampliación del Canal de Panamá? ¿Sabías que Ferrovial, Adif, Renfe e Indra se están encargando de construir trenes de alta velocidad en Oriente Medio?

Estos son solo algunos de  los ejemplos que demuestran que, pese a la terrible crisis, hay empresas españolas que están contribuyendo a que nuestra economía crezca y a que nuestro país no desaparezca de los mapas. Para eliminar ese pesimismo que ahora mismo nos inunda, la franquicia española de la firma Grant Thornton ha elaborado un vídeo en el que nos enseña la crisis española desde un punto de vista diferente.

¿Estás preparado para ser optimista? Aquí tienes el vídeo: