Hace unos pocos años, a nadie se le hubiese ocurrido que varias personas pudiesen trabajar sobre el mismo documento desde lugares distantes. Hoy es un hecho, y además, es GRATIS. Puedes compartir tus documentos de texto, tus hojas de cálculo y tus presentaciones con quien quieras. Desde el momento en que están almacenados online, y no en el disco duro de tu ordenador, tú y tus colaboradores podéis trabajar sobre ellos de forma colaborativa desde cualquier lugar. Sólo necesitas una conexión. Estas son las opciones principales:

Google Docs te permite crear y compartir tus documentos de texto, tus hojas de cálculo y tus presentaciones. Es muy sencillo y fácil de usar. Un sistema de carpetas te permite ver y ordenar todos los documentos que has creado y los que has compartido. Cuando generas, por ejemplo, una presentación, sólo tienes que introducir el correo electrónico de tus colaboradores: ellos recibirán una URL en la que podrán leerla y, si así lo eliges, modificarla. GoogleDocs guarda las diferentes versiones, así que no te preocupes; podrás recuperar los cambios anteriores.

Tras el éxito de estas aplicaciones, Google decidió dar también el salto OFFLINE, y creo una aplicación que te permite trabajar con esos mismos documentos cuando no hay conexión a Internet. Así, puedes mantenerlos en tu ordenador.

Zoho ha ido todavía más allá en el número de aplicaciones online. Además de las típicas de textos, hojas de cálculo y presentaciones, incluye otras para crear wikis, proyectos, libreta de notas, bases de datos, conferencias, etc. Al igual que GoogleDocs, ahora también permite realizar el trabajo sin conexión.

EditGrid está especializado en hojas de cálculo online. El interfaz es parecido al que ya conoces -el de Excel- para reducir el coste de aprendizaje. EditGrid permite incrustar las hojas de cálculo en el blog o la página web del usuario. También ofrece un servicio de datos en tiempo real: acciones, cambio de divisas, análisis de navegación, etc.

Microsoft Office Live Work Space. Ante la sorprendente amenaza de estos nuevos rivales, Microsoft ha tenido que ponerse las pilas, y ha creado Live Workspace, la versión online del omnipresente Office. Como no podía ser de otra manera, Microsoft trata de aprovechar la ventaja de su presencia en la mayor parte de los ordenadores: los usuarios no deben aprender un nuevo programa, las listas de contactos, tareas y eventos pueden sincronizarse con Outlook, y los archivos pueden abrirse y guardarse directamente desde Word, Excel y PowerPoint.

LiveDocuments tiene un lema claro: que la oficina pueda estar en la web, para que el trabajo sea más rápido, fácil y barato. De momento está en beta privada, así que es una incógnita…

Esta entrada fue publicada el Lunes, 15 de septiembre de 2008 a las 16:07 por danielcabrera y está clasificada bajo: Aplicaciones útiles. Puede hacer un seguimiento de los comentarios de esta entrada gracias al feed RSS 2.0. Puede dejar un comentario, o enviar un trackback desde su sitio.