¿Quieres realizar presentaciones más inteligentes? Puedes empezar por la base, y puedes afinar todavía más con los trucos de Edward R. Tufte, experto en datos y profesor de la Universidad de Yale:

1. Llega con tiempo

Sal de casa -o de donde te encuentres- con un cierto margen de tiempo para neutralizar los típicos imprevistos: atascos, problemas con la reserva de la sala, el proyector que no funciona… Si todo va bien y te sobra un poco de tiempo, siempre puedes mezclarte con el público y charlar un poco.

2. Cómo empezar

-Comunica claramente a la audiencia cuál es el problema, a quién afecta y cual es la solución que tú propones.

-No desestimes un arranque sorprendente para captar la atención de la audiencia, aunque debes meditarlo bien y, sobre todo, debes tener un gran conocimiento y control sobre el tema. Un ejemplo clásico -aunque de alto riesgo-:

Un profesor de matemáticas, ante una audiencia en la que la mitad son también expertos en matemáticas, comete un error claro en la primera diapositiva. La audiencia lo señala, y permanece atenta durante toda la exposición, pendiente de la aparición de otro error que, por supuesto, nunca se produce…

-Escribe tu propia introducción.

3. Nunca te excuses

La mayor parte de la gente ni siquiera se habrá dado cuenta de los temas por los que te estás excusando. Y además, es posible que suene a excusa barata.

4. Para la información compleja, utiliza el esquema: de lo particular a lo general y vuelta a lo particular

Pon un ejemplo concreto, después plantea una visión general, y acaba con otro ejemplo concreto para reforzar el argumento.

5. Ofrece siempre un folleto o guión

-El texto en papel puede ofrecer más información que la comunicación verbal. Un ejemplo: lleva 22 minutos leer la mitad superior del New York Times en voz alta.

-Ayuda a mantener atenta a la gente

-Así te aseguras de que no te dejas ningún punto sin tratar

6. Haz que tu presentación tenga el nivel de un periódico de calidad

Afortunadamente, la audiencia no se vuelve más “tonta” de repente, solo por sentarse a escuchar tu presentación. Así que no hay ninguna razón para que bajes el nivel.

7. La audiencia es muy valiosa: no la desprecies

Sé claro, pero no seas simplón ni corto de miras.

8. Si empleas el humor, que sea verdaderamente ingenioso. Nada desagradable ni gratuito

Si corres el riesgo de ofender a alguien, es mejor que dejes de lado los comentarios presuntamente graciosos. Considera la posibilidad de no ser gracioso…

9. No te centres exclusivamente en tu visión del mundo

Un ejemplo típico: más de la mitad del mundo son mujeres, y buena parte de tu audiencia seguro que también. Puede que tú no seas una mujer, pero eso no tiene por qué traducirse en un lenguaje y unos ejemplos siempre centrados en una visión masculina de la realidad. 

10. Debes abordar las preguntas con mucha atención

-La opinión de la gente puede basarse más en cómo respondes a sus preguntas que en cómo realizas tu presentación. Piensa que, cuando la gente pregunta, lo que normalmente están diciendo es: ¿Y qué pasa conmigo?

-Cuando llega el turno de las preguntas, espera 10 segundos antes de asumir que nadie quiere plantear preguntas.   

-Para asegurarte de que la gente hace preguntas, introduce a alguien en la audiencia y dale una pregunta. Esto siempre motiva al resto.

11. Muestra y demuestra tu entusiasmo

No te escondas detrás de un atril. Apoya tu mensaje con gestos. Muévete por la sala para enganchar a la audiencia. Si no eres una persona entusiasta, ¿qué haces presentando ese tema?

12. Acaba pronto

Desengáñate. Nunca escucharás a alguien decir: “Me encantaría que siguiese hablando y hablando durante otros 10 minutos”.

13. Trabaja duro

-Prepárate -y practica- para una audiencia crítica y exigente

-Grábate practicando para detectar manías, errores, tics, etc.

-Además de usar notas para el contenido, utiliza “metanotas” para recordar algunas técnicas básicas: mantener el contacto visual, no murmurar, etc.

14. Innova

No te quedes estancado en las formas de presentación convencionales. Sé creativo: busca maneras de romper la presentación lineal de hechos y datos, y trata de que se parezca más a un diálogo con colegas.

15. Bebe mucha agua

Para no deshidratarte, sobre todo si has tenido que viajar para llegar a la presentación. Y no se te ocurra tomar alcohol.

Puedes ver los trucos originales en inglés. Pescado en el blog de Signal vs Noise.

Esta entrada fue publicada el Miércoles, 11 de febrero de 2009 a las 22:38 por danielcabrera y está clasificada bajo: Consejos prácticos. Puede hacer un seguimiento de los comentarios de esta entrada gracias al feed RSS 2.0. Puede dejar un comentario, o enviar un trackback desde su sitio.