Alguna vez hemos hablado de las posibilidades que te ofrecen los screencasts: mostrarle a alguien cómo funciona una página web, un programa o una aplicación; elaborar demos; realizar cursos de formación; construir ayudas, etc. 

Hoy te presentamos una nueva aplicación: se llama Screentoaster -la tostadora de pantallas- es sencilla, es online y es gratuita.  

Por si acaso estás buscando otras opciones, vamos a recopilar las que hemos ido viendo hasta ahora:

Tipcam permite almacenar y compartir hasta 250 megas de vídeos.

Wink te permite realizar anotaciones, y está también en español. Tiene versiones para Windows y para Linux.

Screencast-o-Matic es una aplicación muy sencilla que funciona mediante un applet de Java. Visualmente no es ninguna maravilla, pero es muy fácil de usar. Genera los vídeos en formato Quicktime.

Ya en la sección de pago, para los que quieran algo más profesional, Snagit y Camtasia son algunas de las opciones más conocidas.

En tiempo real. Una alternativa novedosa frente a los screencast grabados es la de compartir la navegación en tiempo real con tus colaboradores. Puedes conseguirlo utilizando aplicaciones como Vyew my PC o Mikogo. Son altamente recomendables.

*¿Qué es un screencast? Un screencast es una grabación digital de la información que aparece en la pantalla de tu ordenador. Es como si una especie de cámara grabase, a una orden tuya, todo lo que estás haciendo en pantalla: el programa que estás usando, el recorrido del cursor, el texto que subrayas, el menú que activas, la página web por la que estás navegando, etc.

Cuando has terminado la “grabación”, puedes enviar ese archivo en formato vídeo a quien quieras, para que reproduzca de forma exacta la secuencia de navegación completa, con todos los pasos que has dado. Además, es posible acompañar las imágenes con una narración de audio para hacer la descripción todavía más precisa.

El director de contenidos de Lavanguardia.es -Ismael Nafría- ha expuesto en el Search Congress de Barcelona las 10 claves que él considera fundamentales para el éxito de los medios online. Las hemos pescado en el blog del congreso, y os presentamos un resumen libre con lo más interesante:

1. Internet es un medio con reglas propias

No vale con realizar una mera “adaptación” del mundo offline, porque las reglas del juego son muy diferentes en un medio de papel y en un medio en Internet: ha cambiado el público, el lenguaje, la publicidad, los perfiles profesionales, los lectores, el ritmo de trabajo y la competencia.

2. Voz propia y contenido único

Además de la actualización -que sigue siendo fundamental- la clave está en construir una personalidad y una voz propias; y en generar contenidos únicos, es decir, información que el resto de medios no puede o no quiere molestarse en ofrecer. Es importante desarrollar una narrativa propia del medio, tal y como han hecho los blogueros.

Algunos ejemplos interesantes:

www.politico.com

Hemeroteca de La Vanguardia (1881 – 2009)

The Wall Street Journal Video

Los Angeles Times Homicide report y maps

The deal book, del New York Times

3. El usuario es el centro

Hay que prestar atención a algunas disciplinas que en los medios tradicionales no tenían tanto peso, como son la usabilidad -facilidad de uso del interfaz-, y la participación de los usuarios. Apoyándonos en las posibilidades de análisis que ofrece Internet, debemos hacer hincapié en la definición del público objetivo y en el estudio detallado de la audiencia.

Un ejemplo de simplicidad y usabilidad: Yahoo News.

4. Tener en cuenta el posicionamiento en buscadores (SEO)

Es esencial elaborar los contenidos pensando en los buscadores. Utilizar titulares totalmente descontextualizados, como por ejemplo “deslumbrante demostración”, no sirve para nada en Internet. Nadie realizará después una búsqueda con esos términos. Y si lo hiciese, seguro que no espera encontrarse con ese contenido. La información en Internet circula y, por lo tanto, el titular debe tener una significación lo más plena posible.

5. Colaboración

El terreno de juego de los medios es la web entera, no sólo una parte. Nadie sobrevive aislado en Internet. Por eso es esencial enlazar, referenciar, y distribuir los contenidos mediante todas las herramientas disponibles: servicios RSS, widgets, redes sociales, podcasts, blogs, servicios de micromensajería (Twitter), etc… Y, ¿por qué no?, también referenciar contenidos ajenos, incluso de la competencia.

Un ejemplo interesante es el de Blogrunner, el agregador de noticias del New York Times (que además enriquece sus informaciones con contenidos de la competencia).

6. Tecnología integrada

El equipo de tecnología no puede vivir aislado del resto del equipo. Son una parte fundamental en el funcionamiento del medio, y deberían vivir el producto con la misma pasión que el redactor jefe.

7. Estrategia

Los medios deben plantearse las preguntas básicas para cualquier negocio: ¿qué quiero ser?, ¿qué puedo ser?, ¿cuál es mi mercado?, ¿quién es mi competencia?, ¿cómo puedo llegar a mi público objetivo?, ¿cuáles son los puntos fuertes de mi oferta?, ¿por qué me van a visitar?, ¿con quién puedo colaborar?

8. Un modelo de negocio claro

¿Cuáles van a ser nuestras vías de ingreso? Arrancar sin tenerlo claro es poco menos que una práctica suicida. Entre las más habituales se encuentran las siguientes: publicidad, móviles, venta de contenidos, newsletter y prestación de servicios a terceros.

Para Nafría, el debate contenidos gratuitos vs contenidos de pago está ya superado: los contenidos deben ser gratuitos salvo que sean realmente exclusivos o valiosos.

9. Añadir servicios y entretenimiento

La gente no solo busca la típica información de actualidad. También quiere entretenerse, o encontrar servicios útiles. Las opciones más comunes son: el tiempo, tráfico, agenda, guía local, cartelera, parrilla de televisión, diccionarios, traductores, sorteos, loterías, Bolsa, etc.

10. Adelantarse al futuro

Hay que trabajar siempre con un ojo puesto en el futuro, en lo que va a llegar. Estos son algunos de los campos que no hay que perder de vista:

• Evolución de las herramientas de publicación, que cada vez son más potentes y asequibles.
• La audiencia cada vez está más fragmentada, así que uno de los principales trabajos a partir de ahora es el de identificar las mejores fuentes de información (también en blogs, servicios de micromensajería, etc.)
• Inteligencia colectiva: Twitter se ha encargado de retransmitir algunas de las noticias de mayor impacto en los últimos meses, así que hay que estar atentos a las aportaciones de la comunidad
• No hay que perder de vista que la capacidad de atención de los usuarios es limitada, porque los días siguen teniendo 24 horas, y las fuentes de información se cuentan por miles.
• Automatización de procesos siempre que sea posible y no afecte a la calidad de los contenidos

Y la profecía final. Los medios del futuro reunirán las siguientes cualidades: organizarán la información, la analizarán en profundidad, estarán especializados y muy personalizados.

Podéis ver el artículo completo en el blog del Search Congress. Gracias Dani por el apunte.

En Consumer se hacen eco de un estudio realizado por la consultora CareerBuilder. Según esos datos, en España sólo un 16% de los empleados reconoce haber mentido en su currículum; lo más “divertido” es que el 72% de las empresas encuestadas asegura haber descubierto mentiras en las cartas de presentación de los candidatos… 

Por lo visto, o aceptamos que los seleccionadores de las empresas son paranoicos, o hay muchos curriculum que deberían incluir el mismo disclaimer que las series malas de televisión: cualquier parecido con la realidad es pura ficción.

Como es lógico, también en el campo de los profesionales independientes hay quien “adorna” su formación y su experiencia laboral. Hasta cierto punto es comprensible, sobre todo en los inicios, cuando no hay demasiado que mostrar, aparte de las ganas de hacerlo bien.  

Pero, ¿dónde está el límite? ¿Cuándo deja de ser un enfoque positivo, o una exageración, y pasa a convertirse en una mentira? No es fácil decirlo: seguramente, cuando llega la hora de hacer el trabajo y nos damos cuenta de que no somos capaces…

Vamos a repasar cuáles son las 4 mentiras más frecuentes en los curriculum. Si lo piensas bien, casi todas podrían trasladarse al mundo de los freelance:

1. Soy un experto en ese programa…

Dos de cada diez españoles han declarado que han falseado su nivel de estudios en su currículum. Se pretende con ello ganar puntos ante el seleccionador. Es una de las mentiras más fáciles de detectar, porque lo normal es que se soliciten los diplomas y certificados que correspondan a la formación declarada. Una de las más frecuentes es asegurar ser un experto en un determinado programa informático sin serlo. Se trata de un grave error ya que se quedará en evidencia al comenzar a trabajar y tener que manejar dicho programa.

2. Hablo inglés a la perfección…

También es habitual indicar que se tienen conocimientos de idiomas que en realidad se desconocen. O bien poseer un nivel más elevado del que se tiene. En este caso, es inútil indicar tener más nivel del real, pues lo habitual es que, para chequearlo, el entrevistador se dirija al candidato hablando en el idioma que dice conocer. Además, hay que tener en cuenta que muchas empresas suelen hacer pruebas de nivel para verificar dichos conocimientos.

3. Antes llevaba un equipo de 5.000 personas…

El 43% de los españoles añade en su currículum vítae más responsabilidades de las que ha asumido en sus anteriores empleos. Un ejemplo: alguien que ha trabajado como vendedor, pero que asegura haber sido responsable de equipo o director comercial de una determinada empresa. En este sentido, hay quien exagera también los años de experiencia ejercidos en una determinada función. 

4. He realizado proyectos para Google, Coca-Cola y Amazon

Un 18% de candidatos miente acerca de las empresas para las que ha trabajado. Según el estudio de CareerBuilder, se han dado casos de candidatos que han mentido diciendo haber trabajado en una determinada empresa sin saber que quien le entrevistaba fue director de la misma. También, con el fin de engordar el currículum, hay quien declara haber trabajado en empresas que no existen. Son más difíciles de detectar las mentiras cuando las empresas en las que se dice haber trabajado han desaparecido. 

Puedes leer el artículo completo: Las mentiras más comunes en los currículum vítae, publicado por Lola Raya en Consumer.

En realidad, ya sabes cuál es la respuesta correcta: tu página web y tu blog valen tanto como estén dispuestos a pagar por ella. Pero si lo que estás buscando es una estimación sin compromiso, aquí tienes dos “evaluadores” automáticos y gratuitos:

Stimator Para realizar la estimación, tiene en cuenta las fluctuaciones del mercado financiero. Al menos, esa es la teoría. Por lo visto, está recibiendo un aluvión de peticiones, así que puede que te encuentres con algún problemilla técnico. 

Para que te hagas una idea, en este momento Google tiene un valor estimado de 909.635 euros, y Amazon costaría unos 469.219 euros. Seguramente tu sitio web no llegue a tanto…

Wiriki Además de darte un “precio”, Wiriki genera de manera automática un informe sobre tu sitio web, con las páginas enlazadas, ranking, validaciones, etc. 

Dejando de lado la estimación económica -que no deja de ser un tanto anecdótica- lo más interesante es que puedes obtener información útil para después realizar mejoras de posicionamiento en buscadores (SEO).

El tema de los errores es interesante por varios motivos. De los errores podemos decir las siguientes cosas:

Errar es humano

Sólo los humanos nos equivocamos. Si el paracaídas no se abre, no es culpa del paracaídas: es responsabilidad de la persona que lo fabricó, de la persona que lo revisó, o del usuario que no sabe utilizarlo (y que en ese instante está pasando por apuros muy serios). Porque al paracaídas ni se equivoca ni deja de equivocarse: no tiene voluntad ni capacidad de decisión. 

Esto, que parece una obviedad, tiene su importancia, porque si aceptamos que las cosas no fallan, que quienes fallamos somos nosotros, entonces nos vemos obligados a asumir responsabilidades. A partir de ahí podemos poner los medios para evitar errores en el futuro. Es de sentido común y, sin embargo, lo más común es encontrar gente que echa balones fuera. En el entorno laboral, el ejemplo más típico consiste en echarle la culpa a “los problemas técnicos”. Todos sabemos que esa no es más que otra manera de no asumir responsabilidades.

Es imposible no fallar alguna vez

Por otro lado, no podemos olvidar que siempre va a existir algún error. Ni siquiera los más grandes se salvan. Y si no, que se lo pregunten a Google, que durante estos últimos días ha sido la comidilla de la Red porque su todopoderoso buscador estuvo una hora fuera de servicio, concretamente el pasado sábado. 

En este sentido, al menos como freelance, la clave está en no quedarse paralizado por el miedo a los errores. Hay que asumir que “al que anda le pasa”. Porque, tal y como comentábamos en otro artículo, la única manera de no fallar es no hacer nada… Dado que esta es, precisamente, la peor solución, lo importante es asumir que vamos a cometer algunos errores -los menos posibles, claro-, y que esos errores nos van a permitir aprender y mejorar. 

Se puede fallar con estilo

Has oído bien: incluso las páginas de error pueden hacerse con estilo. Si no te lo crees, échale un vistazo a los ejemplos que han seleccionado en Smashing Magazine.

Dicho lo cual, casi siempre es más divertido cuando es otro el que falla… ¿No crees?

En teoría, para convertir tu idea de negocio en un proyecto empresarial deberías repasar unos cuantos puntos básicos. Los freelance podemos ahorrarnos muchos de ellos, porque normalmente no tenemos socios, ni gente a nuestro cargo, ni un local diferente de nuestro domicilio; y para arrancar no necesitamos maquinaria pesada: nos basta con un ordenador, una conexión a Internet, una impresora y algún que otro bolígrafo.

En cualquier caso, puede resultar muy útil revisar, aunque sea por encima, los pasos recomendados a la hora de montar un negocio más o menos tradicional. Hay puntos que pueden servirnos para afinar nuestra estrategia, y otros que nos ayudarán a conocer mejor algunas herramientas de marketing consolidadas, y a analizar el mercado, nuestros clientes potenciales y la competencia. Aquí va un mini-resumen:

1. El plan de negocio

El plan de negocio es un documento en el que se expone el propósito general de una empresa, y se analiza la viabilidad técnica, económica financiera y comercial del proyecto. Aborda temas como el modelo de negocio, la estructura de la organización, la fuente de inversiones iniciales, el personal necesario junto con su método de selección, la filosofía de la empresa y su plan de salida. Debe tratarse de un documento vivo, es decir, debe ser actualizado constantemente para reflejar cambios no previstos con anterioridad.

Un plan de negocio razonable, que justifique las expectativas de éxito de la empresa, suele resultar fundamental para conseguir financiación.

2. Los socios

¿Sólo o acompañado? Si vas a montar el negocio con otros socios, debes definir cuáles son los socios adecuados,  y en qué medida van a estar implicados en el proyecto. Entre todos, debéis definir el riesgo bancario que hay que asumir, los criterios de inversión, el capital social, la misión de la empresa, la política salarial, las diferencias entre socios y trabajadores, las condiciones de salida de los socios y los trabajadores, y las normas de funcionamiento. 

3. Actividad de la empresa

El punto de partida de cualquier negocio es la definición de la actividad de la empresa. Tienes que definir cuál es el modelo de negocio: cuáles van a ser los productos y servicios que vas a ofrecer, a quién van dirigidos, que necesidades satisfacen y, cómo no, de dónde van a salir los beneficios.

Una de las preguntas clave es determinar qué es lo que tu idea aporta de diferente sobre lo que ya existe. ¿Ofrece alguna innovación? ¿Es capaz de destacar por algo?

4. Análisis de mercado

El objetivo es conocer la situación actual de nuestro sector: las barreras de entrada, la existencia de posiciones dominantes, la normativa existente, el peso de las nuevas tecnologías, etc.

El análisis también debería definir las tendencias del mercado: si crece, disminuye o es estable; la evolución de los productos y servicios, y las razones que motivan esas tendencias.

5. Identificación de la competencia

Debemos responder a las siguientes preguntas: Cuáles son las empresas competidoras, cómo funcionan (su estructura, sus precios), cuáles son los ámbitos de influencia de estos competidores, cuáles son las ventajas diferenciales de cada una, la cuota de mercado que ocupan, etc.

Este conocimiento nos debe permitir posicionarnos respecto a la competencia, destacando nuestros aspectos diferenciales.

Llevado al campo freelance, este paso consistiría en ver qué ofrecen los freelance que trabajan en tu área de actividad, cuánto cobran, etc.

6. Identificación de la demanda

Consiste en determinar cuáles son los perfiles de nuestros clientes potenciales, cuánto están dispuestos a consumir y cuáles son las razones que les impulsan a comprar productos y contratar servicios.  

7. Identificación de proveedores

¿Necesitas algún proveedor de productos o servicios? ¿Qué vas a necesitar y en qué cantidad?

A la hora de elegir el proveedor: analiza sus ofertas (calidad, precio, plazo de entrega) y selecciona varios proveedores, porque siempre es recomendable trabajar con más de uno

8. Equipo humano

Si tu negocio necesita un equipo, tienes que buscar un equilibrio entre atender la demanda y generar un volumen de negocio que genere rentabilidad, con una estructura racional y coherente con la actividad que desarrollas. En otras palabras, necesitas un equipo capaz de generar un volumen de negocio que te permite obtener beneficios; para lograrlo, no puede estar sobredimensionado, porque los costes del equipo liquidarían la posibilidad de obtener rentabilidad

9. Plan de Marketing

Consiste en realizar un plan sobre el producto o servicio, el precio, la distribución y la comunicación de nuestra actividad empresarial. El objetivo es disminuir los riesgos típicos de la improvisación. Este plan debe contener los siguientes elementos:

10. Una fórmula jurídica

¿Cuál es el modelo jurídico que mejor se ajusta a tu estructura, tu actividad y tus necesidades?

11. Financiación

El plan de financiación sirve para definir la procedencia y la cantidad de dinero que necesitas para poner en marcha la empresa o para ampliar una nueva línea de negocio. Hay que definir si el dinero proviene del capital aportado por los socios (recursos propios) o si bien puede tratarse de un préstamo bancario u otro tipo de créditos (leasing, renting, etc.), o terceras personas como Capital Riesgo, Inversores privados… (recursos ajenos).

12. Tesorería

Deberías ser capaz de llevar al día todas tus cuentas, para mejorar tu capacidad de previsión y anticipación. Afortunadamente, existen bastantes aplicaciones online que pueden facilitarte mucho el trabajo: Facturagem para tus facturas, Less Accounting para la contabilidad, incluido kilometraje y gestión de gastos, Ventasgem para realizar tus previsiones de venta, etc.

13. Ayudas y subvenciones

Las ayudas y las subvenciones nunca pueden ser la base de la supervivencia de tu negocio, pero pueden ayudarte en momentos determinados. Así que debes investigar cuáles son las subvenciones disponibles antes de tomar cualquier inversión económica. 

14. Cronograma de puesta en marcha

Crea un calendario con las principales etapas, tareas y actividades que debes llevar a cabo para arrancar tu proyecto. Esa será tu hoja de ruta.

Y después de repasar todo esto, te queda la parte más divertida: tirarte a la piscina.

Puedes ver la información detallada en la página de CEN Emprende.