La inmensa mayoría de los profesionales independientes trabajan desde casa. Te proponemos estos consejos sencillos y útiles para que saques el máximo partido a tu esfuerzo.

1.Un espacio específico para trabajar

El rendimiento es mucho mejor cuando dispones de una habitación dedicada exclusivamente a la realización de tu trabajo. Si eso no es posible reserva, al menos, una parte de una habitación.

¿Por qué? Porque no necesitas apartar cacharros, ni ordenar nada, para ponerte a trabajar. Todo está dispuesto y preparado.

Piensa que si utilizas, por ejemplo, la mesa del comedor, primero tienes que limpiarlo todo, colocar el ordenador, enchufarlo… Además, vas a acabar asociando el trabajo con otras actividades rutinarias, y eso, a la larga, suele convertirse en un problema.

Si dispones de una habitación completa, la puerta te permitirá contar con una barrera frente a las distracciones del mundo exterior: ruidos, frigorífico, televisión, etc.

2. Apaga todo lo demás

Si quieres trabajar a buen ritmo, sin perder la concentración, lo mejor es que elimines las distracciones. Desconecta Facebook, Twitter, el chat y todo aquello que pueda apartarte de tu objetivo principal. Y, por supuesto, mantén el televisor alejado.

Comprobarás que tu rendimiento se dispara.

3. Mantén tu escritorio ordenado

El desorden no solo nos hace perder tiempo -no encontramos las cosas que necesitamos en cada momento- sino que además tiene una gran capacidad perturbadora. Es difícil concentrarse cuando hay un montón de objetos amontonados sobre la mesa: papeles, vasos, aparatos, etc.

4. Todo, en digital

El uso de formatos digitales es una de las formas más poderosas de ahorro. Uno de los ejemplos más claro es el de los documentos y facturas. No tiene sentido que pierdas el tiempo ordenándolos, almacenándolos físicamente y, sobre todo, buscándolos por todos los armarios y cajones de la oficina.

Encontrar un documento en una oficina puede llevarte 20 minutos. Y puede convertirse en una misión imposible si, en realidad, lo has extraviado. En cambio, encontrarlo en tu ordenador no te llevará más de un minuto.

Utiliza programas como Facturagem para realizar todas tus facturas online. De esta forma, lo tendrás todo siempre bien ordenado, y al alcance de la mano. Y podrás imprimir los documentos -con la misma validez legal- siempre que lo necesites.

5. Invierte en la conexión

La velocidad de tu conexión a Internet no debería condicionar la velocidad de tu trabajo. Invierte lo necesario para conseguir un servicio razonable, que sea fiable, y que no ralentice tus operaciones.

Aparte del precio y la velocidad de conexión, debes considerar la calidad del servicio, y la capacidad de respuesta del proveedor frente a las incidencias. No hay nada más frustrante que quedarse colgado y sin alternativas.

Dado que hoy en día casi todos los profesionales dependemos de Internet, puede ser una buena idea contar con un USB de conexión, por si acaso falla el ADSL, o por si tenemos que desplazarnos, trabajar fuera de casa o salir de viaje.

6. Dos monitores

Parece mentira, pero trabajar con dos monitores es un gran acelerador del trabajo. Básicamente, porque podemos mantener y visualizar una tarea en cada monitor, sin necesidad de cambiar ventana. Esta pequeña ventaja se transforma en un fenomenal ahorro de tiempo, muy especialmente en el caso de los diseñadores gráficos.

7. Personaliza tu espacio

El entorno físico del trabajo es capaz de generar, por si solo, un fuerte rechazo psicológico. Es el caso de las típicas oficinas grises, tristes e impersonales.

Este es un error que no deberíamos cometer en nuestra propia casa.

No dejes que tu espacio de trabajo se convierta en un cubículo oscuro. Aprovecha la luz natural. Coloca alguna planta. Decora. Consigue una buena silla (es fundamental). Estudia bien cómo utilizar la luz artificial. En definitiva, configura tu espacio de manera que te resulte agradable estar allí. Eso hará que mejore tu rendimiento.

8. Trabaja solo

Siempre es agradable y entretenido charlar, comentar cosas y realizar bromas con alguien… Pero recuerda que el tiempo pasa volando, y que resulta muy fácil despistarse.

Si hablamos de rendimiento, trabajar solo constituye, seguramente, la opción más eficaz, en la medida en que evitamos todas esas distracciones.

Eso no significa que debas convertirte en un ermitaño, ni  mucho menos. Nunca pierdas la conexión con el mundo exterior. En los descansos, o con el trabajo concluido, tendrás tiempo de sobra para socializar.

9. Menos es más

La filosofía “menos es más” puede ayudarte a mejorar tu rendimiento. Concéntrate en lo esencial y deja de lado lo accesorio. Trocea las tareas complejas en otras más sencillas. Haz primero lo más importante -ese 20% del trabajo que supone el 80% del proyecto- y deja los detalles para el final. Y mantén esta filosofía a la hora de elegir la metodología y las herramientas con las que vas a realizar tu trabajo.

Un ejemplo: Cuando vas a elegir una aplicación, no pienses en todas las cosas que ésta puede hacer, sino en las tareas que tú realmente necesitas completar en tu día a día. Es decir, no elijas la aplicación más potente, sino la que mejor se adapta a tus necesidades concretas.

Piensa que el resto de funcionalidades -las que no vas a utilizar- no hará más que retrasar tu trabajo: la usabilidad es peor, consumen recursos, aumentan el coste final, etc.

Esta entrada fue publicada el Lunes, 18 de abril de 2011 a las 17:53 por ansueta y está clasificada bajo: Consejos prácticos. Puede hacer un seguimiento de los comentarios de esta entrada gracias al feed RSS 2.0. Puede dejar un comentario, o enviar un trackback desde su sitio.