Los consejos financieros de Jesús Encinar -jefe del portal inmobiliario Idealista- son de por sí escuetos, pero nosotros los hemos encogido todavía más. En versión telegrama:

1. Paciencia y planificación: las startups se toman su tiempo

2. Ojo con la liquidez: no te quedes sin dinero en la caja

3. Busca inversores profesionales

4. Contrata a un auditor para poner (y mantener) el orden

5. Acumula dinero en la caja para poder crecer más adelante

6. Insiste (persigue) a tus clientes para que paguen

7. Líbrate de los que no pagan (ni siquiera tras la persecución)

8. Decide desde el principio qué quieres hacer con tu empresa: vender, salir a bolsa, seguir

9. Coge el dinero cuando se puede (los inversores tienen sus propio calendario, y no van a esperarte)

10. Endéudate lo menos posible para dormir mejor

Más y mejor en el blog de Jesús Encinar.

¿Estás buscando un buen pretexto para iniciar tu negocio precisamente ahora, en plena crisis? Pues no vamos a darte uno, sino 10. Según sostiene Brad Sugars en la revista Entrepreneur, a pesar de lo que diga la gente -y los medios- éste puede ser un buen momento para arrancar. Ya sabes: es más fácil brillar cuando las luces se apagan.

Echando un vistazo hacia atrás, a los períodos de recesión económica que ha habido a partir de la II Guerra Mundial, podemos comprobar que duraron una media de 10 meses, y que después cedieron paso a ciclos de crecimiento de aproximadamente 50 meses. Esto significa que una época de crisis puede ser un buen momento para lanzar tu idea de negocio, anticipándote al ciclo de crecimiento que, tarde o temprano, llegará.

Aquí van 10 razones para empezar hoy con tu negocio:

1. Todo es más barato

Como consecuencia de la crisis, y de la reducción de la demanda, los precios han bajado. Ahora hay buenas oportunidades en todos los mercados: en materiales, equipamiento, espacio para oficinas, etc.

2. Puedes encontrar a los colaboradores más eficientes

¿Necesitas colaboradores? En una época en la que incluso Microsoft despide gente, la oportunidad para encontrar profesionales cualificados y con talento es inmejorable.

3. Las empresas están buscando nuevos proveedores de productos y servicios

Las empresas están tratando de cambiar para adaptarse a la situación de crisis, así que todos los contratos están encima de la mesa. Aunque tus tarifas no sean las más económicas, si eres capaz de ofrecer un servicio innovador, puedes abrir nuevos caminos y oportunidades para tu negocio.

4. Ayudas para emprendedores

Las instituciones públicas han adoptado planes de estímulo y reactivación. Esto se traduce en ayudas e incentivos que puedes aprovechar para lanzar tu negocio. Ya sabes que la obtención de subvenciones nunca puede ser el eje de tu negocio -¿qué tipo de emprendedor serías entonces?- pero es un factor que hay que tener en cuenta.

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En teoría, para convertir tu idea de negocio en un proyecto empresarial deberías repasar unos cuantos puntos básicos. Los freelance podemos ahorrarnos muchos de ellos, porque normalmente no tenemos socios, ni gente a nuestro cargo, ni un local diferente de nuestro domicilio; y para arrancar no necesitamos maquinaria pesada: nos basta con un ordenador, una conexión a Internet, una impresora y algún que otro bolígrafo.

En cualquier caso, puede resultar muy útil revisar, aunque sea por encima, los pasos recomendados a la hora de montar un negocio más o menos tradicional. Hay puntos que pueden servirnos para afinar nuestra estrategia, y otros que nos ayudarán a conocer mejor algunas herramientas de marketing consolidadas, y a analizar el mercado, nuestros clientes potenciales y la competencia. Aquí va un mini-resumen:

1. El plan de negocio

El plan de negocio es un documento en el que se expone el propósito general de una empresa, y se analiza la viabilidad técnica, económica financiera y comercial del proyecto. Aborda temas como el modelo de negocio, la estructura de la organización, la fuente de inversiones iniciales, el personal necesario junto con su método de selección, la filosofía de la empresa y su plan de salida. Debe tratarse de un documento vivo, es decir, debe ser actualizado constantemente para reflejar cambios no previstos con anterioridad.

Un plan de negocio razonable, que justifique las expectativas de éxito de la empresa, suele resultar fundamental para conseguir financiación.

2. Los socios

¿Sólo o acompañado? Si vas a montar el negocio con otros socios, debes definir cuáles son los socios adecuados,  y en qué medida van a estar implicados en el proyecto. Entre todos, debéis definir el riesgo bancario que hay que asumir, los criterios de inversión, el capital social, la misión de la empresa, la política salarial, las diferencias entre socios y trabajadores, las condiciones de salida de los socios y los trabajadores, y las normas de funcionamiento. 

3. Actividad de la empresa

El punto de partida de cualquier negocio es la definición de la actividad de la empresa. Tienes que definir cuál es el modelo de negocio: cuáles van a ser los productos y servicios que vas a ofrecer, a quién van dirigidos, que necesidades satisfacen y, cómo no, de dónde van a salir los beneficios.

Una de las preguntas clave es determinar qué es lo que tu idea aporta de diferente sobre lo que ya existe. ¿Ofrece alguna innovación? ¿Es capaz de destacar por algo?

4. Análisis de mercado

El objetivo es conocer la situación actual de nuestro sector: las barreras de entrada, la existencia de posiciones dominantes, la normativa existente, el peso de las nuevas tecnologías, etc.

El análisis también debería definir las tendencias del mercado: si crece, disminuye o es estable; la evolución de los productos y servicios, y las razones que motivan esas tendencias.

5. Identificación de la competencia

Debemos responder a las siguientes preguntas: Cuáles son las empresas competidoras, cómo funcionan (su estructura, sus precios), cuáles son los ámbitos de influencia de estos competidores, cuáles son las ventajas diferenciales de cada una, la cuota de mercado que ocupan, etc.

Este conocimiento nos debe permitir posicionarnos respecto a la competencia, destacando nuestros aspectos diferenciales.

Llevado al campo freelance, este paso consistiría en ver qué ofrecen los freelance que trabajan en tu área de actividad, cuánto cobran, etc.

6. Identificación de la demanda

Consiste en determinar cuáles son los perfiles de nuestros clientes potenciales, cuánto están dispuestos a consumir y cuáles son las razones que les impulsan a comprar productos y contratar servicios.  

7. Identificación de proveedores

¿Necesitas algún proveedor de productos o servicios? ¿Qué vas a necesitar y en qué cantidad?

A la hora de elegir el proveedor: analiza sus ofertas (calidad, precio, plazo de entrega) y selecciona varios proveedores, porque siempre es recomendable trabajar con más de uno

8. Equipo humano

Si tu negocio necesita un equipo, tienes que buscar un equilibrio entre atender la demanda y generar un volumen de negocio que genere rentabilidad, con una estructura racional y coherente con la actividad que desarrollas. En otras palabras, necesitas un equipo capaz de generar un volumen de negocio que te permite obtener beneficios; para lograrlo, no puede estar sobredimensionado, porque los costes del equipo liquidarían la posibilidad de obtener rentabilidad

9. Plan de Marketing

Consiste en realizar un plan sobre el producto o servicio, el precio, la distribución y la comunicación de nuestra actividad empresarial. El objetivo es disminuir los riesgos típicos de la improvisación. Este plan debe contener los siguientes elementos:

10. Una fórmula jurídica

¿Cuál es el modelo jurídico que mejor se ajusta a tu estructura, tu actividad y tus necesidades?

11. Financiación

El plan de financiación sirve para definir la procedencia y la cantidad de dinero que necesitas para poner en marcha la empresa o para ampliar una nueva línea de negocio. Hay que definir si el dinero proviene del capital aportado por los socios (recursos propios) o si bien puede tratarse de un préstamo bancario u otro tipo de créditos (leasing, renting, etc.), o terceras personas como Capital Riesgo, Inversores privados… (recursos ajenos).

12. Tesorería

Deberías ser capaz de llevar al día todas tus cuentas, para mejorar tu capacidad de previsión y anticipación. Afortunadamente, existen bastantes aplicaciones online que pueden facilitarte mucho el trabajo: Facturagem para tus facturas, Less Accounting para la contabilidad, incluido kilometraje y gestión de gastos, Ventasgem para realizar tus previsiones de venta, etc.

13. Ayudas y subvenciones

Las ayudas y las subvenciones nunca pueden ser la base de la supervivencia de tu negocio, pero pueden ayudarte en momentos determinados. Así que debes investigar cuáles son las subvenciones disponibles antes de tomar cualquier inversión económica. 

14. Cronograma de puesta en marcha

Crea un calendario con las principales etapas, tareas y actividades que debes llevar a cabo para arrancar tu proyecto. Esa será tu hoja de ruta.

Y después de repasar todo esto, te queda la parte más divertida: tirarte a la piscina.

Puedes ver la información detallada en la página de CEN Emprende.

¿Te tiene que gustar el riesgo para decidirte a montar tu propio negocio? Jeff Bezos, fundador y presidente del gigante Amazon, lo tiene claro:

“La gente cree que los emprendedores son amantes del riesgo. Pero la realidad es que los emprendedores de éxito odian el riesgo: crear una empresa es de por sí tan arriesgado que lo que hacen es emplear sus recursos iniciales -las pequeñas cantidades de capital que tienen, cualquier activo del que dispongan- de forma sistemática, eliminando primero el riesgo mayor, después el segundo riesgo mayor, y así sucesivamente”.

¿Qué opinas tú?

Visto en Signal vs Noise. El perfil texto completo sobre Bezos.

El Gobierno ha presentado el Plan E -sí, no es broma, se llama así- para el “Estímulo de la Economía y el Empleo”. En otras palabras, un plan anticrisis que incluye medidas nuevas y otras que entraron en vigor a finales del año pasado. Desde luego, no sabemos cuáles serán los efectos reales del Plan E en la economía, pero hemos sí hemos intentado extraer algunas medidas que pueden afectarte en tu condición de freelance/autónomo/profesional independiente. Aquí van:

Línea ICO emprendedores

Permite financiar, en condiciones preferentes, a los trabajadores autónomos y emprendedores que pongan en marcha nuevas empresas o nuevas actividades profesionales. La dotación se amplía este año a 100 millones de euros. A través de esta línea se puede financiar hasta el 90% de las inversiones en nuevos activos productivos.

Beneficiarios.Trabajadores autónomos o microempresas de nueva creación, de menos de diez empleados. Debe solicitarse a las entidades financieras.

Más información.

Devolución mensual del IVA

A partir de enero de 2009, los contribuyentes del IVA podrán solicitar las devoluciones que les correspondan mes a mes, sin necesidad de esperar a que acabe el año. Ello va a suponer, que perciban de forma anticipada unos 6.000 millones de euros en 2009. La medida repercutirá en la mejora de la liquidez de las empresas.

Beneficiarios: Todos los contribuyentes de IVA que opten por ello, con independencia de su volumen de operaciones.

Más información.

Aumento de la capitalización de las prestaciones por desempleo para fomentar el trabajo autónomo

Si te has quedado en paro y estás pensando en arrancar un negocio:

El abono de una sola vez se realizará por el importe que corresponde a la inversión necesaria para desarrollar la actividad, incluido el importe de las cargas tributarias para el inicio de la actividad, con el límite máximo del 60 por 100 del importe de la prestación por desempleo de nivel contributivo pendiente de percibir.

Más información.

Lo más importante acaba aquí. Pero, por si acaso, puedes echar un vistazo también a estas otras medidas:

Nueva línea de crédito para las moratorias de pymes y autónomos

Nueva línea del ICO que permite el aplazamiento durante el año 2009 de la amortización de préstamos concedidos con la línea ICO-PYME. Supone que las empresas podrán aplazar el pago de 5.000 millones de euros. Las cantidades aplazadas se devolverán al ICO a través de un solo pago, en un plazo de uno, dos o tres años a partir de enero de 2010, a un tipo de interés preferente.

Beneficiarios: Trabajadores autónomos y pymes que hayan recibido préstamos del ICO en los años 2006, 2007 y 2008, que durante 2009 podrán pagar solamente los intereses. Los importes sobre los que se puede solicitar la moratoria no superarán las cuotas de capital a pagar en 2009 por cada cantidad.

Más información.

Plan para comprar vehículos libres o ecológicos

Por si estás pensando en abandonar tu viejo vehículo para comprarte uno nuevo (aunque la verdad es que el plan no te va a sacar de apuros):

Las personas físicas, autónomos y pymes podrán financiar el 100% del precio del nuevo vehículo siempre que el importe de la operación no supere los 30.000 euros. Los primeros 10.000 euros se financiarán sin interés y el resto del préstamo a un tipo Referencia ICO más hasta 2,5%.

Reducción de las cargas administrativas

El Plan tiene como objetivo la reducción en un 30% de las cargas administrativas que soportan los trabajadores autónomos y las empresas derivadas de su relación con la administración. En teoría, se van a simplificar 81 procedimientos administrativos.

Pues sí. Gracias al equipo de Networking Activo, este año estaremos presentes en el FICOD 2008 -el II Foro Internacional de los Contenidos Digitales- presentando la nueva Beta de Befreelance. Nuevos servicios, nuevas funcionalidades y un nuevo enfoque, pero centrados como siempre en las necesidades de la nueva generación de profesionales autónomos.

Para fomentar el tejido empresarial, FICOD ha organizado diversas ponencias y, junto a ellas, un taller de emprendedores gestionado por el equipo de Networking Activo.  Ahí es donde entramos nosotros. Una vez más, les queremos agradecer el impulso que están dando a este tipo de iniciativas.

DÓNDE Y CUÁNDO. Los talleres tendrán lugar este jueves 27, desde las 9:30 de la mañana hasta las 18:30, con una pequeña parada a mediodía.

Se desarrollarán en la Sala Berlín del Palacio Municipal de Congresos de Madrid.

A las 15.10 horas Befreelance y Blogdelfreelance harán su subida a escena. Estaremos encantados de dar a conocer nuestro proyecto, con el que esperamos contribuir a la comunidad de los profesionales freelance.

Por supuesto, os lo contaremos con todo lujo de detalles.

¿Tienes un proyecto relacionado con las nuevas tecnologías y estás buscando financiación o asesoramiento? Te queda aproximadamente un mes de plazo para apuntarte a SeedRocket 2009, una iniciativa fundada por emprendedores e inversores de capital riesgo para ayudar a los nuevos equipos y proyectos en el arranque de sus negocios.

SeedRocket aporta 20.000 euros de financiación y la posibilidad de acceder a un préstamo participativo de 100.000 euros a cada una de las empresas seleccionadas. También ofrece formación, asesoramiento y el know-how de expertos y profesionales.

Más información en SeedRocket.com. El plazo de presentación de proyectos concluye el 22 de diciembre.

Visto en el blog de Jesús Encinar, sheriff de Idealista.

“A menudo ves aspirantes a empresarios leyendo libros de Jack Welch, Donald Trump, Bill Gates, etc. Sus consejos pueden ser útiles si estás dirigiendo un negocio de miles de millones y miles de empleados… Pero, de todos esos consejos, ¿cuáles son realmente válidos para un pequeño emprendedor?

Cuando estás empezando, los superdirectivos no son precisamente los mejores guías… ¿Realmente son capaces de recordar algo sobre cómo empezar un negocio? ¿Tiene sentido aprender técnicas Seis Sigma, o aprender cómo despedir al 10% de tu plantilla cuando ni siquiera has puesto a funcionar el negocio?

En esta fase, lo que realmente necesitas es averiguar cómo puedes arrancar el negocio y “salir vivo” el primer año.

Una idea mejor: busca una estrella de tu propia galaxia -de tu liga- y trata de imitarla. Busca un emprendedor, o una empresa que se parezca a lo que tú quieres y puedes hacer. El candidato ideal es una persona o una empresa que:
1) ha hecho grandes cosas
2) de alguna manera, se parece a ti

Algunos ejemplos. Si estás pensando en un negocio de camisetas, sigue a gente como Threadless; si quieres abrir una tienda de comida, presta atención a Zingerman’s; si buscas una firma de diseño que quiere vender ropa, échale un vistazo a Coudal.

Moraleja. Toma como modelo y referencia a los “pequeños pioneros” de tu propio nicho y no tanto a los que son “gigantes” a nivel mundial”.

Leído en el blog de 37 signals y traducido muy libremente.

LA FOTO. El tipo de la imagen es Donald Trump, de profesión multimillonario, promotor inmobiliario y showman televisivo. También es un experto en casarse con modelos y divorciarse. En sus ratos libres es ejecutivo, y de los gordos. Por lo que se ve, también escribe libros de éxito.