50 consejos prácticos resumidos en una presentación más que interesante. ¡No te la pierdas!

Si quieres ampliar esta información, puedes repasar las 4 entregas que hemos publicado sobre el tema: los objetivos y el uso del emal, las tareas y gestión del tiempo, la organización y la forma física y, para finalizar, el equilibrio emocional, la gestión de tus cuentas y los límites que debes establecer. Salud.

**Basados en un traducción muy libre del post  50+ Ways to Improve your Productivity as a Freelancer, publicado en FreelanceSwitch.

En nuestro trabajo como freelance, siempre hay algo que podemos mejorar, y alguna área a la que no prestamos la suficiente atención. Con este post iniciamos la serie “Más de 50 maneras de mejorar tu productividad como freelance”, en la que proponemos unos consejos útiles para aprovechar mejor nuestro tiempo y esfuerzo.

En la entrega de hoy -la primera de 4- haremos referencia a los objetivos, el uso del email y la comunicación. En las siguientes trataremos otros temas fundamentales como: tareas, gestión del tiempo, organización, el cuerpo, mental/emocional y las cuentas.

Objetivos

1 Definir nuestro objetivos
Tener objetivos es fundamental en cualquier disciplina y muy especialmente en nuestro curro: como freelance, ya no tenemos a un jefe presionándonos directamente todos los meses para que cumplamos con las previsiones. Si no nos marcamos objetivos para nosotros mismos y para nuestro negocio, nadie lo hará. Tener objetivos definidos y medibles nos ayudará a ser productivo, y nos permitirá permanecer centrado en las actividades que son fundamentales para el éxito de nuestra actividad.

2. Analiza y evalúa los progresos y el cumplimiento de objetivos
Marcarse unos objetivos no es suficiente. Necesitamos perseguirlos y evaluar el nivel de cumplimiento. Afortunadamente, los objetivos se encargarán de motivarnos para seguir adelante. Establece algún parámetro de referencia -por ejemplo, las mejores prácticas de otro- que te permitan medir los resultados de tu trabajo. Darse cuenta de que has cumplido tus objetivos es realmente alentador, y ver dónde te has quedado corto te ayuda a realizar los ajustes necesarios para mejorar tu productividad.

3. Desafíate a ti mismo (con sentido común claro)
Los objetivos sólo serán efectivos si constituyen un reto. Los objetivos demasiado fáciles de conseguir no estimulan tu productividad, y los que son virtualmente imposibles de conseguir acaban por desmotivarte.

4. Traza un plan a largo plazo
Es muy común que los freelances acabemos atrapados en la rutina de pasar de un trabajo a otro a toda velocidad, concentrados sólo en el corto plazo. Si ese es tu caso, es posible que llegado un punto, te encuentres cada vez más insatisfecho con tu trabajo. La actividad de un freelance no se diferencia de la de cualquier otra carrera profesional: es necesario establecer un plan a largo plazo. Este plan puede ayudarte a tomar, en el día a día, las decisiones que te conducirán a donde realmente quieres estar.

Uso del email y comunicación

5. Organiza tu buzón de entrada en el correo electrónico
Quedarse atascado en un correo electrónico puede convertirse en un problema, y es muy fácil que esto origine retrasos. Si no somos cuidadosos, el correo electrónico puede acabar con nuestra productividad. Una de las claves consiste en poner orden en nuestro “inbox”. Utiliza carpetas para organizar los mensajes en diferentes categorías. Esto mantendrá el buzón de entrada despejado, y te evitará perder tiempo examinando una montaña de mensajes.

6. Condensa/unifica tus cuentas de correo
Casi todos tenemos varias cuentas de correo diferentes. Comprobar cada una de ellas varias veces al día realmente lleva su tiempo, y nos distrae de otras actividades más productivas. Intenta unificar tus cuentas de correo en un sólo buzón de entrada para tener todo en el mismo lugar. Ahorrarás un montón de tiempo.

7. Trabaja con el correo cerrado
Hay gente que prefiere ver los correos justo en el momento en que llegan. Otros simplemente los leen en determinados momentos del día. Si eres de los que prefiere verlos al instante, al menos cierra el correo cuando estás trabajando en algo realmente importante, o en un proyecto exigente o muy intenso. Cuantas menos distracciones encuentres, más alta será tu productividad.

8. Desarrolla plantillas para tus mensajes más frecuentes
Seguramente escribirás el mismo mensaje -o muy parecido- varias veces al día y a la semana. Prueba a crear algunas plantillas básicas para tus mensajes más comunes. Siempre podremos adaptarlos o personalizarlos para ajustarlos a cada situación específica. Gmail ya está trabajando en esta dirección.

9. Vacía tu buzón de entrada siempre que puedas
No hay nada como un buzón de entrada vacío para que puedas relajarte y centrarte en tu trabajo productivo. Vaciar el “inbox” no es una tarea sencilla, pero a la larga te ahorrará tiempo. Una opción es crear una carpeta de “seguimiento” para todos esos asuntos que no puedes resolver en el momento.

10. Usa un gestor de contactos
Como freelance debemos estar a la fuerza en contacto con mucha gente. Hazlo todo sencillo y ordenado. Un gestor de contactos como Highrise te ayudará a seguir la pista a cada uno de ellos ahorrando tiempo para tareas productivas.

CONTINUARÁ…

**Traducción muy libre del post  50+ Ways to Improve your Productivity as a Freelancer, publicado en FreelanceSwitch.

¿Cómo se llamaba esa página web que viste el otro día y tenía contenidos interesantes? ¿Y esa aplicación tan útil? ¿Cuál era su dirección URL? La viste hace apenas dos semanas, pero has entrado en tantas páginas desde entonces que yo no te acuerdas… ¿No te vendría bien poder almacenar y organizar todos esos recursos?

Está claro: necesitas un marcador o bookmark. Internet es enorme y casi todos los días, navegando, encontramos aplicaciones útiles e información relevante para nuestro trabajo. La clave consiste en poder recuperar esa información de inmediato, justo en el momento en que la necesitamos. Para eso sirven los marcadores. Olvídate de los “Favoritos” de tu navegador. Sólo sirven si utilizas siempre el mismo equipo. Ahora existen soluciones gratuitas mucho más cómodas y avanzadas, que incluso te permiten guardar tus propias anotaciones y comentarios:

Delicious se ha convertido en un estándar. Te permite almacenar online tus direcciones favoritas de Internet, de forma que puedes acceder a ellas desde cualquier lugar y desde cualquier ordenador. Utilizando diferentes “etiquetas”, puedes clasificar la información por temas y categorías, para recuperarla después de forma rápida y sencilla. Delicious te permite, además, compartir las direcciones con las personas que tú elijas: colaboradores, clientes y amigos. De la misma forma, puedes descubrir recursos nuevos a través de la información almacenada por otra gente.

Diigo es una excelente alternativa. No sólo te permite almacenar online tus páginas favoritas. También te deja que subrayes directamente la información relevante que vas encontrando en Internet. Puedes añadir anotaciones y comentarios directamente en la página, y los puedes ir guardando para recuperarlos más adelante, o para compartirlos con quien tú quieras. Diigo se convierte, así, en una poderosa herramienta de trabajo para aquellos que recopilan información. Puedes marcar los contenidos por “etiquetas”, y hacer que la información que vas almacenando sea pública o privada.

Fleck está en la misma línea que Diigo: te permite almacenar direcciones, contenidos y anotaciones para luego compartirlos con quien tú quieras. Con Fleck, puedes comunicar tus descubrimientos a tus amigos y colaboradores a través de Twitter, por email o mediante los lectores de RSS.

Shiftspace es la opción de código abierto para compartir, editar y realizar anotaciones en los contenidos web. Precisa de una pequeña instalación en local, y está un poco más enfocado a programadores, puesto que permite modificar también el código y las imágenes de las páginas web compartidas. Entre las funciones que ofrece, destaca la creación de mapas de información.

Son aplicaciones realmente útiles. Pruébalas y elige la que más te guste. Si lo piensas, realmente merece la pena invertir un poco de tiempo en marcar y organizar tus páginas y contenidos favoritos. La información que vas almacenando constituye una gran fuente de conocimiento hecha a tú medida, y que siempre podrás utilizar, de forma ágil, en el futuro.

Además, este proceso te permitirá encontrar gente con tus mismas inquietudes y necesidades. A través de la información que ellos han almacenado, descubrirás nuevos recursos útiles, y contenidos interesantes.

Ya sabes lo que dicen: somos la información que consumimos…